A saúde financeira da sua empresa é uma preocupação séria. Temos certeza de que você não está apenas interessado em melhorar o fluxo de caixa de sua empresa ou aprender sobre a melhor calculadora de EPF ou ferramentas de contabilidade, mas deseja aprender sobre maneiras concretas que ajudarão sua empresa a sobreviver. Temos ótimas dicas de como você pode melhorar sua saúde financeira, bem como algumas coisas a evitar.
1. Esteja pronto para o pior cenário
Imagine que você está no comando das finanças da sua empresa e lhe dizem que o banco congelou todas as contas e não pode permitir mais transações até que descubram o que está acontecendo. Você pode começar verificando com seu contador se há algo que possa fazer para ajudar a recuperar fundos perdidos ou entrando em contato com seu advogado para ver se há alguma lei que você possa estar violando. Se tudo mais falhar, você sempre pode vender alguns ativos e obter algum dinheiro fluindo de volta para o negócio – mas é importante ter algum tipo de plano antes que as coisas saiam do controle.
2. Mantenha registros precisos
Manter registros precisos é essencial para qualquer empresa, mas especialmente para aqueles que dependem de suas finanças para sobreviver – quer isso signifique administrar uma pequena empresa ou gerenciar uma empresa inteira. Manter o controle de recibos e faturas é um bom começo, mas também é importante acompanhar todo o dinheiro que entra e sai, para que você saiba exatamente quanto dinheiro está disponível em um determinado momento (e de onde veio). Isso tornará mais fácil para você reagir quando as coisas começarem a ficar apertadas (ou mesmo quando já estiverem apertadas).
3. Mantenha um bom histórico de crédito
Um bom histórico de crédito é importante para qualquer negócio. Você não pode fazer com que seus clientes paguem por bens ou serviços se você não puder pagá-los de volta. Ter um bom histórico de pagamento de dívidas no passado ajudará a melhorar as chances de você conseguir fazê-lo no futuro.
4. Fundo de emergência
Um fundo de emergência saudável pode garantir que sua empresa esteja protegida em caso de despesas inesperadas ou desastres. Ter uma rede de segurança financeira também lhe dará tranquilidade e permitirá que você se concentre em objetivos de longo prazo, como o crescimento do negócio.
5. Tenha acesso a várias instituições financeiras
Você deve ter acesso a várias instituições financeiras e produtos que podem ajudá-lo com suas finanças. Dessa forma, se um banco ou cooperativa de crédito deixar de oferecer determinados serviços, você não precisa se preocupar em ter dinheiro suficiente em sua conta, pois terá outras opções disponíveis para garantir que seu negócio continue avançando.
6. Tenha um plano de visão de longo prazo para suas finanças
Ter uma visão de longo prazo de suas finanças significa que você precisa pensar onde deseja que sua empresa esteja daqui a cinco anos, em vez de pensar em quanto dinheiro entra a cada mês ou trimestre. Se não houver estabilidade no modelo de negócios, será difícil para qualquer empresa crescer e prosperar ao longo do tempo.
7. Manter registros contábeis adequados
Você precisa manter registros financeiros precisos, incluindo extratos bancários e recibos de vendedores e fornecedores, bem como faturas e registros de folha de pagamento. Para obter precisão, tente evitar cálculos manuais e use ferramentas como a calculadora hra . Se você não tiver esses documentos, não poderá rastrear quanto dinheiro está entrando e saindo do seu negócio a qualquer momento. Isso pode ser problemático se houver tentativas de fraude de sua parte ou outros crimes financeiros cometidos por funcionários ou clientes — é importante saber o que está acontecendo com seus fundos para que você possa agir rapidamente quando necessário.
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